Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive toàn tập (từ A đến Z)

GHI CHÚ: Chào mừng bạn đến với blog chia sẻ kiến ​​thức! Nếu xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng, v.d. B. Lỗi link tải, blog tải chậm hoặc không truy cập được vào một trang nào đó của blog, vui lòng thông báo cho tôi. qua trang liên hệ. Cảm ơn bạn rất nhiều!

Mục lục

  • #Đầu tiên. Onedirve là gì?
  • # 2. Làm cách nào để đăng nhập và đăng ký trên Onedrive?
  • # 3. Tổng quan về giao diện OneDrive
  • # 4. Hướng dẫn upload, tạo thư mục và tập tin trên Onedrive
  • # 5. Xóa hoặc khôi phục tệp trên OneDrive
  • # 6. Cách chia sẻ tệp trên OneDrive
  • # 7. phần kết

#Đầu tiên. Onedirve là gì?

OneDrive là dịch vụ do tập đoàn Microsoft phát triển cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên đám mây với mức độ bảo mật cực cao.

Với OneDrive, người dùng có thể đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị như máy tính, laptop, smartphone … và truy cập ở bất kỳ đâu miễn là thiết bị của họ có kết nối internet.

Theo mặc định, khi người dùng đăng ký sử dụng OneDrive, họ sẽ nhận được 5 GB dung lượng trống để lưu trữ tệp, ảnh, video,… trong Microsoft Cloud.

Ngoài 5GB dung lượng lưu trữ tiêu chuẩn, Microsoft còn cung cấp nhiều gói dung lượng lưu trữ lớn hơn cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu lưu trữ cao. Bảng giá của các gói hosting bạn có thể tham khảo tại đây.

# 2. Làm cách nào để đăng nhập và đăng ký trên Onedrive?

Để sử dụng các tiện ích của Onedrive, người dùng có thể truy cập https://onedrive.live.com và đăng ký theo các bước dưới đây. Chọn ngôn ngữ bạn muốn hiển thị.

Use-on-Drive-to-Account (1)

Chọn Đăng ký miễn phí nếu bạn cũng không có tài khoản Đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản Microsoft.

Use-on-Drive-to-Account (2)

Microsoft cung cấp ba tùy chọn để lựa chọn khi tạo tài khoản. Bạn có thể chọn:

Nhập địa chỉ email hiện có hoặc sử dụng số điện thoại thay thế hoặc tạo tài khoản email mới (lấy địa chỉ email mới, sử dụng tên miền tại @ look.com hoặc @ hotmail.com). Sau khi chọn cách tạo tài khoản => nhấn Next tiếp tục đi.

GHI CHÚ: Nếu bạn chưa có tài khoản, vui lòng xem chi tiết bài viết này: Hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft nhanh nhất có thể

Hoặc xem một số hình ảnh dưới đây:

Sử dụng trên ổ đĩa cho tài khoản (3)

Sử dụng trên ổ đĩa cho tài khoản (4)

Nhập mật khẩu của bạn => Bấm Next tiếp tục đi.

Use-on-Drive-to-Account (5)

Nhập họ và tên của bạn bên dưới First nameLast name => Bấm Next tiếp tục đi.

Use-on-Drive-to-Account (6)

Nhập quốc gia của bạn và ngày sinh của bạn => sau đó chạm vào Next tiếp tục đi.

Sử dụng Kế toán OneDrive (7)

Sử dụng trên ổ đĩa (8)

Nhập mã captcha => bấm vào Next.

Sử dụng-Onedrive-Kế toán (23)

Lúc này, Microsoft sẽ hỏi bạn có muốn lưu thông tin để đăng nhập lần sau hay không. Chọn Yes hoặc là No tiếp tục đi.

Sử dụng Kế toán OneDrive (9)

Tại thời điểm này, giao diện OneDrive được hiển thị. Bạn có thể sử dụng các tiện ích do Microsoft cung cấp trong Onedrive với 5 GB bộ nhớ trống.

Use-on-Drive-to-Account (10)

# 3. Tổng quan về giao diện OneDrive

Use-on-Drive-to-Account (24)

  1. Menu hiển thị các dịch vụ được cung cấp trong OneDrive bao gồm Word, Excel, Powerpoint, v.v. và nhiều dịch vụ khác.
  2. Thanh điều hướng bao gồm: My files (tập tin của bạn), Recent (mở gần đây), Photos (Thư mục hình ảnh), Shared (Dữ liệu bạn đã chia sẻ), Recycle bin (Thùng rác chứa các tệp và thư mục đã bị xóa).
  3. Thanh tìm kiếm tệp.
  4. Dung lượng trống để xem các tệp và thư mục đã được lưu.
  5. Thanh công cụ, bao gồm cài đặt tài khoản, cài đặt một lần.

# 4. Hướng dẫn upload, tạo thư mục và tập tin trên Onedrive

4.1. Tải lên, tải xuống, xóa tệp, thư mục trên OneDrive

Chọn vị trí được hiển thị Tải lên Tệp (tệp) hoặc thư mục (thư mục):

Sử dụng trên ổ đĩa (25)

Chọn tệp hoặc thư mục thích hợp mà bạn muốn tải lên => và sau đó nhấp vào Upload.

Use-on-Drive-to-Account (11)

Và đây là kết quả sau khi thử tải chúng lên. Quá dễ phải không?

Sử dụng trên ổ đĩa (12)

Tiếp theo, bạn sẽ học cách tải xuống các tệp và thư mục. Rất đơn giản, bạn chỉ cần click chuột phải vào file hoặc thư mục muốn tải về => Lúc này thanh công cụ sẽ hiện ra như thế này => Bạn chọn Download được rồi.

Kế toán sử dụng một ổ đĩa (13)

Bạn có thể chọn các chức năng tương ứng khác trong menu ngữ cảnh, ví dụ:

  • Tải xuống (Tải xuống tệp zip nếu nó là một thư mục)
  • Thông thoáng (xóa), chuyển đến (chuyển đến vị trí khác)
  • sao chép vào (Tạo một bản sao đến một vị trí khác)
  • Đổi tên (Đổi tên tập tin)
  • Tạo album từ thư mục (Tạo một album từ thư mục)
  • Nhúng .
  • chi tiết (thông tin chi tiết về tệp, thư mục)

=> Cách sử dụng cụ thể từng chức năng mình sẽ hướng dẫn ở bài viết khác.

4.2. Tạo tệp và thư mục trên OneDrive

Để tạo tệp trên OneDrive, chúng ta có hai tùy chọn: Thứ nhất là tải tệp và thư mục lên. Tùy chọn thứ hai là tạo trực tiếp trên Onedrive. Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thứ hai theo cách sau:

Trên giao diện chính, chọn New => Chọn định dạng tệp bạn muốn tạo. Chúng ta sẽ có các tùy chọn như trong hình bên dưới.

Sử dụng trên ổ đĩa (14)

  • Thư mục: Tạo một thư mục với các tệp.
  • Tệp từ (Tạo tệp soạn thảo văn bản)
  • Sổ làm việc Excel (Tạo bảng)
  • thuyết trình Powerpoint (Tạo trình chiếu)
  • Sổ ghi chép OneNote (Tạo ghi chú)
  • Khảo sát biểu mẫu (Tạo biểu mẫu)
  • Tài liệu văn bản thuần túy (Tạo tệp ở định dạng TXT)

=> Bấm để chọn loại tệp sẽ tạo, ví dụ tôi chọn Word documentLúc này, Onedrive sẽ mở ứng dụng Word trực tuyến như sau:

Sử dụng trên ổ đĩa (16)

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc đóng khi tệp được tạo trong phần quản trị. Kết quả:

Sử dụng trên ổ đĩa (15)

Khi bạn nhấp chuột phải vào tệp, thanh công cụ sẽ xuất hiện như sau:

Sử dụng-Onedrive-Kế toán (17)

OneDrive giúp bạn mở tệp bằng các ứng dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến, tải xuống hoặc xóa, sao chép và di chuyển tệp đến một vị trí khác chẳng hạn như thư mục.

# 5. Xóa hoặc khôi phục tệp trên OneDrive

Như đã nói ở trên, OneDrive sẽ giúp bạn xóa các tệp hoặc thư mục khi bạn không còn sử dụng chúng nữa.

Tệp hoặc thư mục đã xóa sẽ được lưu vào thùng rác. Chọn trên màn hình Recycle bin trong thanh công cụ giao diện bên trái Recycle bin được hiển thị như sau:

Sử dụng trên ổ đĩa (18)

Như bạn có thể thấy, các tệp và thư mục đã xóa được hiển thị trong Thùng rác.

Để xóa vĩnh viễn một tệp hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn và chọn Delete hoặc nhấn Restore Để khôi phục một tệp đã xóa, vị trí khôi phục là vị trí của tệp hoặc thư mục trước khi nó bị xóa.

Ngoài ra, bạn có thể chọn Empty recycle bin để dọn sạch thùng rác hoặc nhấn Restore all items để khôi phục tất cả dữ liệu.

Sử dụng một ổ

Sau 30 ngày, tệp hoặc thư mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được.

# 6. Cách chia sẻ tệp trên OneDrive

OneDrive giúp bạn chia sẻ tệp và thư mục với những người khác để bạn có thể chia sẻ dữ liệu đó. Để chia sẻ tệp hoặc thư mục trên OneDrive, bạn có thể làm như sau.

Chạy: Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ => sau đó chọn Share cùng một hình ảnh:

Kế toán sử dụng một ổ đĩa (13)

Với OneDrive, bạn có thể chỉ định quyền truy cập các tệp hoặc thư mục được chia sẻ. Có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn.

Sử dụng kế toán một ổ đĩa (19)

Trong phần Anyone with the link can editBạn có thể nhấp để tìm hiểu thêm về các quyền.

Sử dụng Kế toán OneDrive (20)

  • Mọi người có liên kết: Cho phép bất kỳ ai có liên kết có quyền truy cập
  • Một số người: Chỉ những người dùng được chọn mới có quyền truy cập
  • Cho phép chỉnh sửa: Cho phép chỉnh sửa.
  • Đặt ngày hết hạn: Chọn ngày hết hạn. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Onedrive sẽ tự động hủy kích hoạt đường dẫn sau một thời gian nhất định.
  • Để đặt mật khẩu: Đặt mật khẩu để truy cập tệp hoặc thư mục.

=> Sau khi thiết lập xong chọn Copy link để hiển thị liên kết truy cập.

Sử dụng-Onedrive-Kế toán (21)

Theo mặc định, Onedrive sẽ tự động sao chép đường dẫn truy cập, hoặc bạn có thể nhấn vào Copy để hoàn tất việc chia sẻ. Bây giờ bạn có thể gửi nó cho bạn bè của bạn hoặc chia sẻ nó với cộng đồng, tùy thuộc vào mục đích của bạn.

# 7. phần kết

Vì vậy, tôi đã điền vào các hướng dẫn cho bạn Sử dụng OneDrive Về cơ bản, trong phần tiếp theo tôi sẽ đi vào từng ứng dụng có trên OneDrive cũng như các cài đặt cơ bản khác trong OneDrive. Hãy chú ý theo dõi nó.

Đọc về một số bài viết khác liên quan đến OneDrive:

  • Tăng không gian lưu trữ trên máy tính của bạn với OneDriver
  • Cách đồng bộ Google Drive với OneDrive và nhiều dịch vụ khác
  • Sử dụng tính năng Tệp theo yêu cầu của OneDrive trong Windows 10

Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn đang làm quen với dịch vụ lưu trữ OneDrive. Chúc may mắn !

Chuyên Gia Công Nghệ: Nguyễn Hồng Khanh – Chienthandota.vn