Cách tìm kiếm, lọc và xoá file có dung lượng lớn trên Gmail

GHI CHÚ: Chào mừng bạn đến với blog chia sẻ kiến ​​thức! Nếu xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng, v.d. B. Lỗi link tải, blog tải chậm hoặc không truy cập được vào một trang nào đó của blog, vui lòng thông báo cho tôi. qua trang liên hệ. Cảm ơn nhiều!

Mục lục

  • I. Cú pháp Tìm kiếm Email trong Gmail theo Định dạng Tệp
  • II. Cú pháp tìm kiếm email trong Gmail theo kích thước tệp
  • III. Tìm kiếm email trong Gmail theo năm gửi và nhận
  • IV. Tìm kiếm e-mail theo địa chỉ e-mail của người gửi
  • V. Tìm kiếm email cho các bộ lọc Gmail

Nếu bạn sử dụng Gmail trong thời gian dài và gửi các tệp đính kèm có dung lượng lớn như MP3, MP4, AVI, RAR … thì nó sẽ nhanh chóng chiếm 15 GB dung lượng trống mà Google cung cấp cho bạn. Điều này sẽ ngăn tài khoản Gmail của bạn nhận được thư do người khác gửi cho bạn.

Tuy nhiên, điều này có nghĩa là tôi đang nói đến những người truyền với tần suất nhiều và liên tục. Nếu bạn sử dụng Gmail nói chung hoặc chỉ gửi các tệp văn bản như * .doc, * .pdf, * .xlsx … Không có gì phải lo lắng. Thời gian sử dụng không thể ngắn như vậy 😀

Có, và nếu bạn muốn lọc ra các tệp lớn trong tài khoản Gmail của mình, nhưng tệp đó không còn ý nghĩa với bạn nữa, bạn nên xóa nó vì lý do dung lượng. Lưu trữ cho các tệp quan trọng hơn.

Ok, và trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lọc các tệp email lớn để bạn có thể xóa chúng nhanh chóng và tiết kiệm tối đa thời gian của mình.

Tiếp tục đọc:

  • Những lý do chính dẫn đến tài khoản Gmail bị khóa là gì?
  • Hướng dẫn nhanh nhất để sao lưu tất cả thư Gmail trên máy tính của bạn
  • Tìm hiểu thêm về BCC và CC khi sử dụng email (Gmail, Hotmail ..)

I. Cú pháp Tìm kiếm Email trong Gmail theo Định dạng Tệp

+ Bước 1: Đầu tiên, mở tài khoản Gmail của bạn, nhập cú pháp vào tìm kiếm email Tên tệp:Định dạng tệp-Cần-Tìm => và Enter để tìm kiếm.

Ví dụ: Tên tệp: mp3

Email-Email-Email-Lon-on-Gmail (1)

+ Bước 2: Sau đó, bạn có thể mở các tin nhắn này để xem nếu bạn cần và sau đó giữ chúng.

Hoặc là Nếu bạn muốn xóa tất cả, hãy đánh dấu vào tùy chọn Tất cả => rồi nhấp vào Xóa để giảm dung lượng lưu trữ.

Email-Email-Email-Lon-on-Gmail (2)

Tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng cùng một cú pháp để tìm kiếm email ở các định dạng khác, ví dụ: RAR, MP4, AVI, JPG, JPGE, DOC, DOCX, PDF, PR Trung Quốc….

Email-email-email-trong-email-email (3)

II. Cú pháp Tìm kiếm Email trong Gmail theo kích thước tệp

Tương tự như phương pháp 1, nhập cú pháp vào trường tìm kiếm email Kích thước:kích thướcMB (Trong kích thước tính bằng MB).

Ví dụ: Kích thước: 2MB

Lúc này bộ lọc của Gmail sẽ lọc ra những email chứa tệp> 2MB.

Tìm kiếm tệp nội dung trong Gmail

Bạn cũng có thể dùng:

*** cú pháp Tên của người gửi Kích thước:kích thướcMB

***. Lorger: sizeMB (với kích thước tính toán = MB) => rồi Enter để thực thi.

Ví dụ: Lorger: 4 MB

*** cú pháp Nhỏ hơn:kích thướcMB để tìm các tệp nhỏ.

*** cú pháp Lớn hơn: 1 MB nhỏ hơn: 2 MB để tìm các email có dung lượng từ hơn 1MB đến dưới 2MB.

III. Tìm kiếm email trong Gmail theo năm nó được gửi và nhận

Bạn điền cú pháp Lớn tuổi hơn: Viết-ngay-số-năm-nhận-hoặc-gửi gần đây. Sau đó bấm Đồng ý trước khi vào để lấy email.

Ví dụ: lớn hơn: 5 năm Tìm email đã được gửi và nhận cách đây 5 năm.

Email-email-email-trong-email-email (5)

IV. Tìm kiếm email theo địa chỉ email của người gửi

Ngoài các cách trên, bạn nhập địa chỉ email của các thư muốn tìm vào ô tìm kiếm => và nhấn Enter để thực hiện.

E-mail-E-Mail-E-Mail-E-Mail (6)

V. Tìm kiếm email cho các bộ lọc Gmail

Ngoài cách tìm kiếm tin nhắn theo cú pháp trên, bạn có thể nhấp vào hình tam giác thả xuống trong hộp tìm kiếm email.

Email-Email-Email-trong-Email-Email (7)

Và đặt các giá trị tìm kiếm tương ứng => sau đó bấm Tìm kiếm để lọc và xóa những email quá cũ và không còn nữa.

Email-Email-Email-trong-Email-Email (8)

phần kết

Do đó, tôi có hướng dẫn rất chi tiết cho bạn về cách tìm kiếm và Lọc Gmail nâng cao Ổn thỏa. Với cú pháp trong bài, bạn có thể Bộ lọc email của Gmail có dung lượng lớn, Lọc thư Gmail theo địa chỉ email, lọc thư Gmail theo định dạng tệp…. một cách rất đơn giản và chính xác.

Hy vọng thủ thuật này hữu ích với tất cả các bạn. Chúc may mắn !

Chuyên Gia Công Nghệ: Lương Trung – Chienthandota.vn