9 kinh nghiệm sử dụng Google Drive mà bạn nên biết !

GHI CHÚ: Chào mừng bạn đến với blog chia sẻ kiến ​​thức! Nếu xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng, v.d. B. Lỗi link tải, blog tải chậm hoặc không vào được trang nào đó của blog, xin thông báo cho tôi. qua trang liên hệ. Cảm ơn nhiều!

Mục lục

  • I. Thủ thuật sử dụng Google Drive hiệu quả nhất
  • #Đầu tiên. Tải tệp lên / Tải tệp lên Google Drive
  • # 2. Chia sẻ liên kết Google Drive công khai
  • # 3. Thay đổi màu của các thư mục
  • # 4. Sử dụng Word và Excel trực tuyến nhanh chóng
  • # 5. Hỗ trợ tạo các trang khảo sát trực tuyến chuyên nghiệp
  • # 6. Sử dụng Google Drive như Dropbox
  • # 7. Dịch tài liệu nhanh chóng
  • # 8. Quét ảnh hoặc tệp PDF sang định dạng văn bản
  • # 9. Đính kèm các tệp lớn vào Gmail một cách nhanh chóng
  • II. Phần kết

Như các bạn đã biết, Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất mà tập đoàn Google hiện nay dành cho người dùng.

Google Drive không chỉ giúp bạn lưu tệp vĩnh viễn mà còn cung cấp một số chức năng rất hữu ích cho người dùng.

Đúng ! Tôi không biết liệu bạn có biết cách tận dụng hết các tính năng mà Google cung cấp hay không, nhưng trong bài viết này, tôi sẽ tổng hợp tất cả các tính năng và mẹo hữu ích mà bạn nên biết khi sử dụng dịch vụ lưu trữ này.

Tiếp tục đọc:

  • 6 dịch vụ lưu trữ đám mây đáng sử dụng hiện nay
  • Xem tất cả các bài viết trên Google Drive
  • Cài đặt là cách chi tiết nhất để đồng bộ hóa dữ liệu Google Drive với máy tính

I. Thủ thuật sử dụng Google Drive hiệu quả nhất

Để sử dụng Google Drive, vui lòng truy cập địa chỉ này => rồi nhấp vào liên kết Go to Google Drive và sử dụng ngay lập tức.

#Đầu tiên. Tải tệp lên / Tải tệp lên Google Drive

Rất đơn giản, trên giao diện chính của Google Drive, tất cả những gì bạn cần làm là:

Nhấp chuột phải => chọn Tải lên tệp... => Sau đó chọn tệp mà bạn muốn tải lên. Hoặc chỉ cần kéo và thả tệp bạn muốn tải lên giao diện Google Drive

google-drive-1

Lời khuyên: Để quản lý tập tin hiệu quả, bạn nên tạo các thư mục riêng biệt rồi phân loại dữ liệu để quản lý tập tin thuận tiện hơn.

# 2. Chia sẻ liên kết Google Drive công khai

Vì vậy, nếu bạn có một tệp mà bạn muốn chia sẻ với cộng đồng hoặc bạn bè của mình, đây là những gì bạn nên làm: Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ...

Trải nghiệm Google Drive 1

Sau đó bấm vào biểu tượng Nhận liên kết có thể chia sẻ được => Bây giờ một liên kết tải xuống công khai xuất hiện và bạn có thể chia sẻ nó với bạn bè của bạn, cộng đồng tải xuống.

Liên kết trông như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing

Trải nghiệm Google Drive 2

Hoặc là Ngoài ra, bạn có thể vào phần Nâng cao để đặt thuộc tính chia sẻ công khai của liên kết tải xuống. Để làm điều này, vui lòng nhấp vào phần Nâng cao => bấm vào Thay đổi....

Trải nghiệm Google Drive 3

Tiếp theo, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, vui lòng gạch ngang dòng “Bật – công khai trên web “và hãy nhấn Lưu làm xong.

Trải nghiệm Google Drive 4

  • Đọc thêm bài viết: Làm cách nào để tải xuống khi giới hạn tải xuống trình điều khiển của Google?

# 3. Thay đổi màu của các thư mục

Tính năng nhỏ này cũng khá hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Và hơn hết là không bị nhàm chán và mệt mỏi khi nhìn

Chạy: Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thay đổi màu và chọn nó Thay đổi màu => sau đó chỉ cần chọn màu bạn thích.

Trải nghiệm Google Drive 5

# 4. Sử dụng Word và Excel trực tuyến nhanh chóng

Nếu bạn đang sử dụng máy tính của mình mà không cài đặt Word và Excel, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive để chữa cháy.

Chạy: Nhấp chuột phải vào giao diện của Google Drive và chọn theo nhu cầu của bạn.

Trải nghiệm Google Drive 6

# 5. Hỗ trợ tạo các trang khảo sát trực tuyến chuyên nghiệp

Về vấn đề này, tôi đã có toàn bộ hướng dẫn cho bạn. Nếu quan tâm, bạn có thể đọc bài viết: Hướng dẫn cách thực hiện một cuộc khảo sát trực tuyến chuyên nghiệp

Trải nghiệm Google Drive 7

# 6. Sử dụng Google Drive như Dropbox

Một tính năng khá hay của Dropbox mà Google cung cấp cho người dùng đó là bạn có thể xem dữ liệu ngoại tuyến ngay cả khi không có kết nối internet.

Chạy: Tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống ứng dụng Google Drive và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Tất cả dữ liệu bạn tải lên Google Drive sẽ được đồng bộ hóa trở lại máy tính của bạn và có thể dễ dàng đồng bộ hóa với các máy tính khác.

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu của mình trên nhiều thiết bị và hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng và các máy tính khác cực kỳ nhanh chóng, chỉ trên máy tính và điện thoại. Điều này có thể được cài đặt bằng ứng dụng Google Drive.

Link tải cho từng thiết bị:

  • Tải xuống Google Drive dành cho máy tính Windows và OS X
  • Tải xuống Google Drive dành cho Android / dành cho iOS
  • Tải xuống Google Tài liệu dành cho Android / dành cho iOS
  • Tải xuống Google Trang tính cho Android / cho iOS

# 7. Dịch tài liệu nhanh chóng

Tính năng này cũng rất hay và hữu ích. Ví dụ của tôi là: bạn đã tải xuống một tài liệu rất hay bằng tiếng Anh nhưng bạn không thể hiểu hết ý nghĩa vì bạn chỉ đang lẩm nhẩm văn bản. Tất nhiên, một giải pháp được nghĩ đến là bản dịch chính xác từ Google 😀

Điều đó tốt, nhưng sẽ mất thời gian. Tải lên google dịch có tốt hơn là sử dụng google dịch và dịch toàn bộ tài liệu không?

Chạy: Nhấp chuột phải vào tài liệu bạn muốn dịch => chọn Mở bằng => chọn Google Tài liệu để mở tài liệu.

Trải nghiệm Google Drive 9

Tiếp theo, chọn Công cụ => chọn tính năng tiếp theo Dịch tài liệu.. Như hình bên dưới.

Trải nghiệm Google Drive 7

Okey! Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch. Ví dụ, tôi dịch từ tiếng Việt sang tiếng Do Thái 😀

Trải nghiệm Google Drive 8

  • Đọc thêm các bài viết: Cách chuyển PDF sang Word mà không bị lỗi phông chữ

# 8. Quét ảnh hoặc tệp PDF sang định dạng văn bản

Một tính năng mà tôi thấy rất hay là bạn có thể sử dụng Goolge Drive để quét tài liệu từ hình ảnh hoặc tệp PDF sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa tương đối chính xác.

Chạy: Tải lên hình ảnh hoặc PDF mà bạn muốn quét. Sau đó nhấp chuột phải vào tập tin => chọn Mở bằng => chọn Google Tài liệu để mở hình ảnh.

Trải nghiệm Google Drive 10

Bạn đợi trong giây lát để chương trình hoàn tất quá trình quét. Kết quả ở đây: hình ảnh ở trên và văn bản bên dưới. Quét rất tốt, phải không? 😀

google-drive-11

# 9. Đính kèm các tệp lớn vào Gmail một cách nhanh chóng

Như các bạn đã biết, việc gửi tệp qua Gmail có kích thước giới hạn và tôi nhớ chính xác rằng dung lượng tối đa mà Gmail hỗ trợ là 20MB, nhưng nếu bạn có một tệp nặng khoảng 3MB gửi Nó đã được một thời gian dài trước đây.

Giải pháp cho bạn lúc này là tải tài liệu lên Google Drive rồi đính kèm vào Gmail như hình bên dưới.

Trải nghiệm Google Drive 12

II. Phần kết

Trên đây là 9 Trải nghiệm với Google Drive mà tôi sử dụng nhiều nhất cho dịch vụ này và có thể đây là những chức năng rất cơ bản mà nhiều bạn đã quen thuộc với 😀

Đối với những người dùng nâng cao thì tôi chưa sử dụng nó, nhưng tôi nghĩ những mẹo cơ bản ở trên bạn nên biết để có thể sử dụng nó hiệu quả hơn trong công việc.

Hi vọng rằng bài viết này hữu ích với bạn. Nếu bạn còn thủ thuật hay nào khác, hãy comment bên dưới để mình bổ sung vào bài viết đầy đủ nhé. Cảm ơn tất cả!

Kiên Nguyễn – Chienthandota.vn